【辦公室 Google Drive 達人是你】學會這 7 個隱藏版功能，文件處理效率大加倍

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工欲善其事，必先利其器。Google Drive 是現代工作者的必用工具，但卻少有人把它用得淋漓盡致，Google Drive 其實藏有許多不說沒人知道的實用技巧。把以下 7 點秘招學起來，讓文件處理效率十足，原本要 1 小時的工作，只要 5 分鐘解決。

1. 內建文件翻譯功能

Google Drive 內建 Google Translate 功能，只要開啟 Google Doc 點選工具（tool）下方的翻譯文件（Translate Document）即可翻譯。

更棒的是，可選擇的語系不只英文、西班牙文、韓文、日文，只要 Google Translate 能翻譯，文件就能數秒內轉為該語言，但使用者需注意，翻譯內容還會稍有不順，建議還是自己潤試過一次比較好。

雲端硬碟上限 15 G 根本不夠，但據《Business Insider》指出，如 Google Doc、Google Sheets 等 Google 檔案在雲端硬碟裡是不佔空間的。

換句話說，只要使用得當，這小小 15 G 容量可存放超過 100 G 的檔案。所以在此建議各位使用者，都使用 Google Doc 作業，別存 Word 檔上雲端了。

打開任何雲端硬碟的檔案，點選工具下方的 Explore 功能。以 Google Doc 為例，文件右方會出現搜索區域，Google Drive 此時會從檔案裡尋找關鍵字，並且協助找尋不同關鍵字的圖片、網址等，無需跳轉至 Google 搜尋引擎就能做到。

截圖功能需要下載一個外掛程式，叫做「Save to Google Drive」。

操作十分簡單，只要進入需要截圖的頁面，並且點選右上角的外掛圖示，頁面將即刻開始整頁截圖，並且上傳 Google Drive。若擁有兩個帳號的使用者，外掛將詢問要上傳至哪一個帳戶。方便的是，系統會詢問用戶是否需要改名，或是因為截錯頁面需要移至垃圾桶。

雲端硬碟中具備圖轉文的辨識功能，用戶只需將圖片上傳雲端，並且右鍵選擇「Open with」（以…… 打開），選擇 Google Docs。

系統將一秒把圖中文字、格式轉成可編輯的文字檔，節省使用者輸入資料、建置表格的大半時間。此外，系統也會將圖片上傳至文件方便用戶重複確認。

這個功能對一個編輯、記者來說最有感。常常找資料的過程中網頁開開關關，用戶會忘記引用的文字是來自哪個網頁，只好再花時間重新搜尋。但 Google Drive 早就內建連結搜索功能，只是沒有人真的注意到。

用戶只要到填入超連結的欄位（右鍵＋Link）中稍等一下，Google Drive 即會推薦跟選擇文字類似或符合的網址，提供作為參考。

除此之外，Google Drive 也提供「搜尋更多」（Find more）的功能，讓想放置超連結卻沒有想法的用戶擁有更多選擇。

工作中時常需要處理把影音寫成逐字檔，或是做會議記錄的時刻。此時，用戶即可使用 Google Drive 中聲音轉文字的功能。

Google Doc 中，選擇工具中的「Voice Typing」，並且點選圖示上的麥克風。這時用戶需確保電腦的麥克風是打開並且允許 Google Doc 使用的。接下來，所有收入的聲音就會轉成文字。小編我親自實驗，準確度挺高的。

以上就是 7 點 Google Drive 的暗藏使用秘笈，無論是任何行業都能輕鬆上手，並且高效應用。趕緊收藏起來複習複習吧。